Hvordan tinglyse sikring og skjøter med vedlegg?

Alle som benytter etinglysing via fagsystemene Vitec Next og Visma Core har nå mulighet til å tinglyse sikring og skjøter med vedlegg via Ambitas tinglysingsløsning. For øyeblikket har vi støtte for følgende vedlegg:

• begrunnelse dokumentavgift (vedlegg som dokumenterer årsak til avvik fra dokumentavgiftsgrunnlag som ikke forklares av tillatte årsakskoder i dokumentet)

• kjøps-/salgsfullmakt (se eksempler, ikke uttømmende liste)
  • vanlige fullmakter kjøper og selger
  • vergefullmakt der vergemålet er tinglyst og Statsforvalteren har samtykket til tinglysing i eget dokument trengs ikke skjøtet å signeres av Statsforvalteren, men samtykket kan legges ved som en fullmakt av type kjøp eller salg. Se Kartverkets rundskriv om tinglysing ved vergemål
  • fremtidsfullmakt der Statsforvalteren stadfester ikrafttredelsen. Statsforvalteren skal av eget tiltak sørge for at stadfestelsen blir tinglyst i grunnboken. Fremtidsfullmakten har ingen egen kategori, man velger kjøp- eller salgsfullmakt
    
  • skjøter i forbindelse med arv og skifte, der arvinger allerede har fått tinglyst hjemmel (på papir). Ved videresalg kan man benytte fullmakt fra arvingene. 

Støtte for vedlegg i saker med arv/skifte jobbes med utover 2024. I tillegg til at vi vil legge til rette for digital hjemmelserklæring vil det også åpnes for disse vedleggene:

• skifteattest/uskifteattest
• skiftefullmakt
• testament
• gjensidig testament

Deretter vil det legges til rette for tresidige skjøter.

Begrensninger for løsningen:

• det er kun mulig å sende inn vedlegg fra fagsystem som støtter innsending av vedlegg. Vitec Next, versjon 5.6. eller nyere, og Visma Core har lagt til rette for dette
• vi har ikke lagt til rette for hjemmelserklæring og tresidige skjøter
• det er ikke støtte for å sende inn vedlegg som er signert med BankID. Vedleggene skal følge de samme formatkravene som vedleggene som sendes på papir i dag. Husk at en innscannet versjon av en original er en kopi. Disse må altså stemples med rett kopi som andre kopier.
• det gjøres ingen digital kontroll av hva som står i vedleggene som sendes inn
• saker som sendes inn med vedlegg vil gå til manuell behandling hos Kartverket

Hvordan fungerer løsningen fra Vitec Next?

1. Legg opp dokumenter i saken i Vitec Next på samme måte som vanlig. Formatkravene fra Kartverket på vedlegg sendt inn digitalt er de samme som for vedlegg på papir

2. Legg til riktig dokumentkategori for dokumentet

3. Under opprettelse av dokumenter til elektronisk tinglysing vil det dukke opp et eget avsnitt der vedleggene vil ligge. Husk å klikke på de vedleggene som skal følge med i tinglysingen før du klikker på “Lagre”

OBS! Vi vil sørge for at ja/nei-listen for avklaring av intensjon i Next til enhver tid er oppdatert i henhold til ny funksjonalitet. Husk å lese denne litt ekstra nøye i tiden fremover

Hvordan fungerer løsningen fra Visma Core?

1. Gå inn i filsystemet i Core og velg aktuelle dokument. Filsystemet til Core fungerer noe ulikt fra oppsett til oppsett, men alle har mulighet til å sette tags for salgsfullmakt, kjøpsfullmakt eller begrunnelse for dokumentavgift. Samme mulighet har man ved opplastning av dokumenter

2. Klikk "Oppdater info" for å oversende dokumentet til Ambita

3. Ved opprettelse av oppgjør i etinglysing.no må alle utsagnene i listen ha svar "Nei" for å gå videre med elektronisk eiendomsoppgjør. Det betyr at for punkt 3 om vedlegg må man velge "Nei" selv om man trenger en kjøps- eller salgsfullmakt

Hvordan fungerer det når man kommer inn i etinglysing.no?

Vær obs på at vedlegg til sikring kun er tilgjengelig i nytt design av etinglysing.no. Flyten vil være lik, men det vil se noe annerledes ut enn i videoen under.

1. I etinglysing velger du hvilken person som har avgitt fullmakt. Deretter legger du inn personen som skal signere i henhold til fullmakten, før du klikker “OK”. Vedleggene vil ikke sendes med til kundesignering.

2. OBS! I etterkant har du mulighet til å redigere vedlegget ved å klikke på skjøtet. Klikk deretter på "Rediger vedlegg", gjør endringer og trykk deretter "Large". Husk å sørge for at vedlegget følger Kartverkets krav til stempling, datomerking og signering før innsending. 

3. "Under tinglysing" vil være status på saken en stund siden saken går til manuell behandling hos Kartverket. Oftest vil saken bli tinglyst samme dag, men i noen tilfeller dagen etter. 

Send gjerne denne informasjonen til en kollega som skulle ha interesse av den.

Har du spørsmål vedrørende Ambitas tinglysingsløsning?
Ta kontakt med Mona Andreassen, E-post: man@ambita.com, tlf: 415 49 955

eller ønsker dere å etablere en avtale med Ambita med digital tinglysing i ditt fagsystem?

Ta kontakt med Tore Torvildsen, E-post: tto@ambita.com, tlf: 481 48 139 eller Odd Inge Olsen, oio@ambita.com 920 41 500