Hvordan bruke Samhandling Forretningsfører
Ambita tilbyr en effektiv tjeneste for digital samhandling mellom megler og forretningsfører.
Denne tjenesten sikrer at begge parter raskt og enkelt får tilgang til nødvendig informasjon under en eiendomshandel. Resultatet er færre telefonsamtaler og e-poster, samt redusert tid brukt på venting, leting og dobbeltsjekking av informasjon. Dette gjør prosessen både smidigere og mer effektiv. På denne siden finner du en veiledning for hvordan du kommer i gang med å bruke tjenesten.
1. Bestill i fagsystemet
Du bestiller Ambita Samhandling Forretningsfører fra "marked og tjenester" i Vitec Next.
Når du har bestilt, kommer du til en side der du raskt får oversikt over hvilke digitale samhandlingstjenester som er tilgjengelig for laget/selskapet.
Mulige tjenester er:
- Info fra forretningsfører
- Forhåndsutlysning
- Eierskifte
Hvis du stenger ned siden, så åpner du den igjen fra kortet "Ambita Samhandling Forretningsfører" under "bestilte tjenester".
2. Få informasjonen du trenger
Du får informasjonen du trenger tidlig i prosessen:
- Om digital samhandling er mulig for lag/selskap
- Om det er forkjøpsrett og krav om styregodkjenning
- Gebyrer for forhåndsutlysing og salgsmelding (også kalt eierskiftemelding)
- Eierform og annen grunnleggende informasjon om eiendommen
Informasjonen er også tilgjengelig i en pdf som du finner under "Dokumenter" i Vitec Next.
I tillegg sendes informasjonen til det såkalte "Venterommet", dvs. du får en melding (data til godkjennelse) i Vitec Next der du kan velge om informasjonen skal skrives til feltene på oppdraget.
Du finner mer detaljer om tjenesten ved å trykke på spørsmålstegnet oppe i høyre hjørne i de ulike boksene.
3. Forhåndsutlysing
Du kan bestille forhåndsutlysing direkte fra tjenesten og holde deg oppdatert til utlysingen er fullført.
Når du bestiller forhåndsutlysing får du bekreftelse fra forretningsfører om at bestillingen er mottatt.
Når meldefristen er utløpt får du informasjon om antall interessenter.
Fastprisavklaring:
Dersom du sender salgsmelding (se punkt 4.Eierskifte) på eiendommer som har forkjøpsrett uten å ha bestilt forhåndsutlysing, så blir det en fastprisavklaring.
4. Eierskifte
Når bud er registrert som akseptert i Vitec Next, kan du sende salgsmelding til forretningsfører og holde deg oppdatert helt til eierskifte er fullført.
Du kan sende salgsmelding før meldefristen for forkjøpsrett har utløpt (dvs. salg under utlysningsperiode eller "parallellavklaring"), og du kan sende salgsmelding uten å forhåndsutlyse.
Dersom det er forkjøpsrett på eiendommen og du sender salgsmelding uten å forhåndsutlyse, så blir det en fastprisavklaring.
Når forkjøpsrett er avklart får du informasjon om forkjøpsrett er benyttet og hvem som er ny kjøper.
Dersom forretningsfører håndterer styregodkjenning blir du informert så snart svar fra styret foreligger.
.png?width=1146&height=832&name=image%20(10).png "image (10)")
5. Dokumentasjon
Bestillinger og svar fra forretningsfører dokumenteres i PDFer som du finner under "dokumenter" i Vitec Next.
Forkjøpsavklaring og styregodkjenning sendes i tillegg som vedlegg per e-post.
Krav for at tjeneste skal fungere i Vitec Next
- Tjenesten må være aktivert i Vitec Next av ditt meglerkontor
- Du må ha fylt inn riktig matrikkel og andelsnummer på oppdraget
- Forhåndsutlysing må ha oppdragsstatus "klargjøring"
- Eierskifte må ha oppdragsstatus "bud akseptert"
Spørsmål eller tilbakemelding?
- Kontakt Mads Martin Torp (mmt@ambita.com)