Trenger du hjelp med tinglysing i Visma Core?

1. Under "dokumenter" på oppdraget finner du et punkt for etinglysing. Ved å klikke på "send inn info" vil oppdraget sendes over til Ambita. 

2. Det vil da dukke opp en knapp "åpne etinglysing". Du blir da sendt over i Ambita for opprettelse av sikring

3. Trykk på "opprett urådighet" og fyll ut skjemaet

5. Velg "Send til signering" for å sende ut på esignering til kunden

1. Under "dokumenter" på oppdraget finner du et punkt for etinglysing. Hvis du tidligere har trykket på "send inn info", vil du se en knapp som heter "åpne etinglysing"

2. Trykker du på denne blir du da sendt over i Ambita for opprettelse av sletting

3. Klikk på "opprett sletting" som ligger bak det aktuelle dokumentet du skal slette

4. Utfør signering 

5. Trykk "tinglys" for å sende til Kartverket

1. Gå inn i filsystemet i Core og velg dokumentet som skal legges ved. Husk å tagge dokumentet som salgsfullmakt før du går videre. Dette kan du også gjøre ved opplastning av dokumenter. Dokumentet må være lagret i formatet PDF. Formatkravene fra Kartverket på vedlegg sendt inn digitalt er de samme som for vedlegg på papir.

2. Klikk på "Oppdater info" for å oversende dokumentet til Ambita

3. Ved opprettelse av oppgjør i Ambita må alle utsagnene i listen ha svar "Nei" for å gå videre med elektronisk eiendomsoppgjør. Det betyr at for punkt 3 om vedlegg må man velge "Nei" selv om man trenger en kjøps- eller salgsfullmakt

Hvordan fungerer det når man kommer inn i etinglysing.no?

1. I etinglysing huker du av på vedlegget som skal medfølge, og deretter trykk på "legg til fullmektig" og legg inn informasjon om fullmektig.

2. OBS! I etterkant har du mulighet til å redigere vedlegget ved å klikke på sikringen. Klikk deretter på "Rediger vedlegg", gjør endringer og trykk deretter "Lagre". Husk å sørge for at vedlegget følger Kartverkets krav til stempling, datomerking og signering før innsending. 

3. "Under tinglysing" vil være status på saken en stund siden saken går til manuell behandling hos Kartverket. Oftest vil saken bli tinglyst samme dag, men i noen tilfeller dagen etter. 

1. Under "dokumenter" på oppdraget finner du et punkt for etinglysing. Ved å klikke på "send inn info" vil oppdraget sendes over til Ambita. 

2. Det vil da dukke opp en knapp "åpne etinglysing". Du blir da sendt over i etinglysing.no for opprettelse av skjøte

3. Trykk på "opprett skjøte" og fyll ut skjemaet

5. Velg "Send til signering" for å sende ut på esignering til kunden

6. Når kunden har signert, og skjøtet er klart for tinglysing, vil det dukke opp en blå knapp "tinglys".

Endre brøk:
Dersom du har behov for å endre brøk, og ikke får gjort dette i Core, kan det redigeres i skjøtet i vår løsning. 

Kjøpers signatur på skjøtet:
Dersom det gjelder boligseksjon eller fritidsseksjon skal kjøper signere.
Dersom det er næring er det ikke krav til signering.

Informasjon om årsak og omsetningstype finnes i egen bolk.

1. Gå inn i filsystemet i Core og velg dokumentet som skal legges ved. Husk å tagge dokumentet som salgsfullmakt før du går videre. Dette kan du også gjøre ved opplastning av dokumenter. Dokumentet må være lagret i formatet PDF. Formatkravene fra Kartverket på vedlegg sendt inn digitalt er de samme som for vedlegg på papir.

2. Klikk "Oppdater info" for å oversende dokumentet til Ambita

3. Ved opprettelse av oppgjør i etinglysing.no må alle utsagnene i listen ha svar "Nei" for å gå videre med elektronisk eiendomsoppgjør. Det betyr at for punkt 3 om vedlegg må man velge "Nei" selv om man trenger en kjøps- eller salgsfullmakt

Hvordan fungerer det når man kommer inn i etinglysing.no?

1. I etinglysing velger du hvilken person som har avgitt fullmakt. Deretter legger du inn personen som skal signere i henhold til fullmakten, før du klikker “OK”. Vedleggene vil ikke sendes med til kundesignering.

2. OBS! I etterkant har du mulighet til å redigere vedlegget ved å klikke på skjøtet. Klikk deretter på "Rediger vedlegg", gjør endringer og trykk deretter "Large". Husk å sørge for at vedlegget følger Kartverkets krav til stempling, datomerking og signering før innsending. 

3. "Under tinglysing" vil være status på saken en stund siden saken går til manuell behandling hos Kartverket. Oftest vil saken bli tinglyst samme dag, men i noen tilfeller dagen etter. 

For øyeblikket har vi støtte for følgende vedlegg:

• Begrunnelse dokumentavgift:
  Vedlegg som dokumenterer årsak til avvik fra dokumentavgiftsgrunnlag som ikke forklares av tillatte årsakskoder i dokumentet.

• Kjøps-/salgsfullmakt:
  Utover standard kjøps- og salgsfullmakter kan eksempel på dette være vergefullmakt. Se Kartverket sine sider for mer utfyllende informasjon om vedlegg som hjelpedokument
  

1. Under "dokumenter" på oppdraget finner du et punkt for etinglysing. Hvis du allerede har trykket på "send inn info", vil knappen "oppdater info" dukke opp.

2. Trykk på "oppdater info".

3. Trykk på "åpne etinglysing" for å komme over til Ambita.

Er det mulig å angre, trekke tilbake eller endre et dokument etter at det er tinglyst? 

Hjemmelsdokumenter: 

Dersom du har sendt et skjøte med en feil som gjelder en uteglemmelse, feilskrift eller andre omstendigheter fra innsenderen, kan du be Kartverket om at feilen rettes ved inkurie. 

For at Kartverket skal vurdere inkurie, må du sende henvendelsen til Kartverket i posten, sammen med nødvendig dokumentasjon.

Når saken er vurdert vil Kartverket fatte et vedtak, enten om at feilen skal rettes eller at den ikke kan rettes. Du vil få et brev i posten hvor Kartverket opplyser deg om resultatet. Hvis du er uenig i konklusjonen og ønsker å gå videre med saken, kan du anke vedtaket til Borgarting lagmannsrett.

Kartverket spesifiserer dette nærmere på sin nettside. Les mer her: https://www.kartverket.no/eiendom/praktisk-tinglysing/klage 

Kartverket tillater elektronisk tinglysing av skjøter som tilfredsstiller valgene i listene under.

Feltet omsetningstype har følgende valg:

-Fritt salg

-Gave

-Ekspropriasjon

-Opphør av samboerskap

-Skifteoppgjør ved samlivsbrudd

-Fusjon/fisjon

Når kjøpesum og avgiftsgrunnlag er likt, velger man "H- Hovedregel" under årsak. 

Når det er avvik mellom kjøpesum og avgiftsgrunnlag, krever Kartverket at du velger en av årsakene under eller legger ved dokumentasjon som vedlegg.

Årsak:

B - Skjøte nyoppført bolig

E - Ektefeller

F - Fusjon

G - Gaveskjøte offentlige

J - Lovbestemt fritak

M - Medfølgende innbo

N - Fisjon

V - Andel fellesgjeld

Overdragelse mellom samboere (vilkår for fritak er at de har felles barn):

Omsetningstype -  Opphør av samboerskap 
Årsak - Lovbestemt fritak
Avgiftsgrunnlag skal da være 0,-

Overdragelse samboere:
Dersom det er overdragelse mellom samboere som ikke er samlivsbrudd, så skal det betales dokumentavgift. Da blir årsak hovedregel og omsetningstype fritt salg eller gave.

Overdragelse ektefeller:
Dersom overdragelse mellom ektefeller ikke gjelder samlivsbrudd, er gave det eneste alternativet. Årsak må da være ektefeller (det skal ikke betales dokumentavgift) Det skal aldri betales dok.av.g mellom ektefeller. Mellom samboere er kun samlivsbrudd fritatt, og kun dersom de har felles barn.

Overdragelse mellom foreldre og barn:
Overdragelse mellom foreldre og barn der kjøpesum skal være lavere enn avgiftsgrunnlaget:
Omsetningstype:  Gave
Årsak:  Hovedregel

Avrunding av beløp for avgiftsgrunnlag
Kartverkets løsning for elektroniske skjøter tar ikke høyde for at man skal runde ned, selv om det er korrekt i henhold til regelverket.

Det må legges inn nøyaktig det samme beløpet i avgiftsgrunnlaget som står i kjøpesummen. Kartverket har mekanismer for riktig avrunding ved utregning av selve dokumentavgiften, så det vil bli korrekt beregning uansett.

Digital samhandling opprettes direkte i Ambita. 

1. Under "dokumenter" på oppdraget finner du et punkt for etinglysing. Ved å klikke på "send inn info" vil oppdraget sendes over til Ambita. 

2. Det vil da dukke opp en knapp "åpne etinglysing". Du blir da sendt over i etinglysing.no for opprettelse av digital samhandling

 3. Når du er i Ambita, velger du fanen "oppgjør" i midten. Du må minimum fylle ut overtakelsesdato og sjekklisten (hvorav alle svarene må være "nei" selv om det skal medfølge vedlegg). 

 

 

Oppgjøret er nå søkbart for banken, og banken får automatisk meglers intensjon når de sender sin intensjon. 

 

Dersom megler endrer sin intensjon, må dette informeres om til banken.

 

Banken får ikke sendt over pantedokument:

Dersom banken får feilmelding når de forsøker å oversende pantet, er det flere ting som må kontrolleres:

-Er det opprettet et oppgjør fra meglers side?

 

-Stemmer matrikkel/matriklene overens med bankens pantedokument?

 

-Hvilket org.nr sender banken til?

 

-Stemmer kjøper(e) overens med bankens pantedokument?

 

Dersom dette stemmer, men banken likevel ikke får oversendt pant, kan support kontaktes på support@ambita.com. Inkluder oppdragsnummer, skjermbilder/kopi av feilmelding, tidspunkt for feilmelding og annen relevant informasjon.

Prioritetsvikelse
Det er pr. i dag ikke laget en løsning for fastsettelse av prioritet. Det er derfor ikke mulig å tinglyse noen form for prioritetsvikelser digitalt i samme tinglysingen. 

Det finnes tekniske løsninger som gjør dette mulig, ved at kunden tinglyser dokumentene i to forskjellige omganger. Men her må kunden selv ta en faglig vurdering. 

Har du problemer med å signere med bankID? 

BankID styres av din personlige bank og det kan hende du mangler en nødvendig rettighet for å kunne signere dokumentet. Ta kontakt med banken din og forklar hvilke type dokument du skal signere, slik at de kan sørge for at du har rettighetene som trengs. I noen tilfeller kreves det et personlig passord. Dette får du også av banken.

Inntil dokumentet er tinglyst, vil det være mulig å fjerne dokumentet fra etinglysing.

Trykk på "hus"-ikonet til skjøtet. Da vil det åpne seg flere muligheter, blant annet "fjern".

Ved opprettelse av skjøte, må eiendomsnivå velges. Her kan man velge mellom grunneier, fester eller fremfester. 

Har du overført feil til Ambita, kan du gå tilbake til Core og endre det. Det må endres to steder i Core. Under beskrivelse kan du endre tomtetype og eiendomsnivå:

Deretter må informasjon oppdateres ved å trykke på "oppdater info" under dokumenter: 

Dersom det er flere matrikler i oppdraget, må alle eiendommene ha samme eiendomsnivå for at skjøtet skal kunne opprettes elektronisk. 

Dvs. at hvis den ene matrikkelen er festetomt og den andre er grunneier, vil det ikke la seg gjennomføre elektronisk.

De ulike eiendomsnivåene er:

G - Grunneiendom/eiendomsrett

F - Festerett

F1 - Fremfesterett

Det er ulike grunnet til at et skjøte eller en dokumentpakke feiler. 

Feil i dokumentet:
Dersom det er feil i et dokument, må dette opprettes på nytt. Eksempelvis: Skjøtet er riktig, men pantedokumentet inneholder feil. Da må banken oversende nytt pantedokument, men skjøtet kan beholdes.

Dette gjelder eksempelvis når kunden har fått nytt etternavn eller det mangler signatur fra riktig signaturberettiget. 

Konsesjonsforhold: 
Hvis konsesjonsforholdet ikke var avklart før dokumentet ble sendt til tinglysing, kan det sendes til tinglysing på nytt når konsesjonsforholdet er avklart.

I alle tilfellene bør det opprettes ny dokumentpakke. Det gjøres som følger:

1. Ta alle dokumentene ut av pakken

2. Slett dokumentpakken når den er helt tom

3. Legg dokumentene i ny pakke og send til tinglysing

Under dokumentene ligger det informasjon om hvorfor dokumentet eller dokumentpakken har feilet eller er nektet ved tinglysing. Dette ser du ved å åpne dokumentet, under overskriften «Tinglysingsinformasjon»

Sikring feiler:
Dersom sikringen feiler ved tinglysing hos Kartverket, må det opprettes en ny sikring.

Når en leilighet/eiendom skal selges kan det være at det i tillegg er en andel i et realsameie som følger med på kjøpet.

Realsameiet er registrert i oppdraget i Core, men vil ikke følge med over i oppdraget i Ambita etinglysing som en egen matrikkel. 

Eiendommen som er et realsameie skal ikke inkluderes i dokumenter som skal sendes til tinglysing til Kartverket (urådighet/skjøte/pantedokument). Dette er fordi eierskapet til realsameiet følger eiendom og ikke person.

Når selger eller kjøper er et selskap, er det viktig at den som signerer er signaturberettiget. Dette kontrolleres automatisk mot Brønnøysundregisteret, og vil feile dersom du legger inn en annen enn registrert signaturberettiget. 

Det vil være mulig å benytte fullmakt som vedlegg når det er et firma som selger eller kjøper. 

Dersom det ikke er lagt inn noen signaturberettigede i Brønnøysundregisteret, vil det også feile. Da må daglig leder/styrets leder logge inn og registrere dette. 

Når signaturberettiget er daglig leder og styrets leder i fellesskap og rollene innehas av samme person, har Brønnøysund en feil i sine kontroller. Feilen gjør at de automatisk kontrollene hos Kartverket feiler. I slike tilfeller må dokumentet tinglyses på papir.

I noen tilfeller vil det dukke opp meldinger ved opprettelse av dokumenter. Det er både røde og blå meldinger.

"Kartverket rapporterer" er en rød feilmelding som dukker opp hvis det kreves at noe endres før lagring. 

"Kartverket informerer"- er blå meldinger som gir informasjon om ulike ting ved eiendommen som kan ha betydning for oppdraget. De blå meldingene krever ikke at det gjøres noe før lagring.

Det som er viktig å tenke på når det er en kommune som selger eller kjøper, er at det må være ordfører som signerer med bankID. 

Hvis det ikke er ordfører som skal signere, kan ordføreren delegere en fullmakt til en annen ansatt som skal signere.