Trenger du hjelp med tinglysing?

1. Når du er inne på et opprettet oppdrag, velg "opprett urådighet". 

2. Legg til beløp og fyll inn feltene for den/de som skal signere.

3. Velg "Send til signering" for å sende ut for signering til kunden

4. Når kundene har signert, kan du sende dokumentet til tinglysing.

1. Når du er inne på et oppdrag, klikk på "opprett sletting" som ligger bak det aktuelle dokumentet du skal slette

2. Utfør signering og trykk "tinglys" for å sende til Kartverket.

Ved opprettelse av et oppdrag, kan du laste opp et vedlegg.

1. Trykk på "opprett sikring i nytt design" og fyll ut feltene. 

2. Huk av på vedlegget som skal medfølge, og deretter trykk på "legg til fullmektig" og legg inn informasjon om fullmektig og trykk "lagre" og "send til signering".

OBS: Dokumentet må være lagret i formatet PDF. Formatkravene fra Kartverket på vedlegg sendt inn digitalt er de samme som for vedlegg på papir.

3. "Under tinglysing" vil være status på saken en stund siden saken går til manuell behandling hos Kartverket. Oftest vil saken bli tinglyst samme dag, men i noen tilfeller dagen etter. 

OBS! I etterkant har du mulighet til å redigere vedlegget ved å klikke på sikringen. Klikk deretter på "Rediger vedlegg", gjør endringer og trykk "Lagre". Husk å sørge for at vedlegget følger Kartverkets krav til stempling, datomerking og signering før innsending. 

1. Velg riktig oppdrag og trykk på "opprett skjøte i nytt design". 

2. Fyll ut alle felter og husk å trykke på "lagre e-post" hvor dette kreves. Vi anbefaler å se over en ekstra gang før du lagrer.

3. Trykk på "lagre og sendt til signering".

Kjøpers signatur på skjøtet:
Dersom det gjelder boligseksjon eller fritidsseksjon skal kjøper signere.
Dersom det er næring er det ikke krav til signering.

Informasjon om årsak og omsetningstype finnes i egen bolk.

Ved opprettelse av et oppdrag, kan du laste opp et vedlegg.

1. Trykk på "opprett skjøte i nytt design" og fyll ut feltene. 

2. Huk av på vedlegget som skal medfølge, og deretter trykk på "legg til fullmektig" og legg inn informasjon om fullmektig og trykk "lagre" og "send til signering".

OBS: Dokumentet må være lagret i formatet PDF. Formatkravene fra Kartverket på vedlegg sendt inn digitalt er de samme som for vedlegg på papir.

3. "Under tinglysing" vil være status på saken en stund siden saken går til manuell behandling hos Kartverket. Oftest vil saken bli tinglyst samme dag, men i noen tilfeller dagen etter. 

OBS! I etterkant har du mulighet til å redigere vedlegget ved å klikke på sikringen. Klikk deretter på "Rediger vedlegg", gjør endringer og trykk "Lagre". Husk å sørge for at vedlegget følger Kartverkets krav til stempling, datomerking og signering før innsending. 

For øyeblikket har vi støtte for følgende vedlegg:

• Begrunnelse dokumentavgift
  
  Vedlegg som dokumenterer årsak til avvik fra dokumentavgiftsgrunnlag som ikke forklares av tillatte årsakskoder i dokumentet.

• Kjøps-/salgsfullmakt
  
  Utover standard kjøps- og salgsfullmakter kan eksempel på dette være vergefullmakt. Se Kartverket sine sider for mer utfyllende informasjon om vedlegg som hjelpedokument
  
  
• Annet
  
  Kan benyttes i de tilfellene hvor det er overdragelse mellom ektefeller, og det ikke er opphør av ekteskap. 
  
  
• Skifteattest, uskifteattest og bostyrerattest ved dødsboskifte - les mer på punktet hjemmelserklæring.
  

Hva støtter løsningen?

·    Tinglysing av én hjemmelserklæring alene
·    Overdragelse til livsarvinger
·    Alle er gjeldsovertakende arvinger
·    Kun ett arveledd

Løsningen vil være tilgjengelig fra vår portal etinglysing.no. Det vil si at det i første omgang er hovedsakelig advokater som vil kunne benytte løsningen.

I funksjonen «opprett oppdrag» er det kommet et nytt valg som heter «Dødsbo». Når dette valget er aktivert kan du registrere eiendom og arvinger. I tillegg kan du laste opp skifteattest og skiftefullmakt som vedlegg.  

I den blå rammen kan du lese hvilke typer arveforhold som er gjort tilgjengelig i første versjon.  

Når du har lagt inn eiendom får du anledning til å registrere arving (er) ved å velge «Legg til arving».

Under «vedlegg» kan du laste opp skifteattest og eventuelt skiftefullmakt som skal følge med hjemmelserklæringen til tinglysing.

Når du har lagret oppdraget kommer du til fanen «dokumenter» Her kan du velge «Opprett hjemmelserklæring».

Eiendom, hjemmelshaver, arvinger og vedlegg hentes fra oppdraget og du registrerer pris og omsetningsinformasjon.

Deretter registrerer du den som skal signere på hjemmelserklæringen ved å velge «Legg til fullmektig, advokat eller megler». Når dokumentet er ferdig utfylt velger du å lagre eller lagre og sende til signering. Velger du lagre kan du sende dokumentet til fullmektigen for signering på et senere tidspunkt.

Dersom du har behov for å endre informasjon i oppdraget, kan du trykke på "datagrunnlag" under valgt oppdrag. Trykk på "endre". Du vil da få muligheten til å gjøre endringer og legge til vedlegg. 

Er det mulig å angre, trekke tilbake eller endre et dokument etter at det er tinglyst? 

Hjemmelsdokumenter: 
Dersom du har sendt et skjøte med en feil som gjelder en uteglemmelse, feilskrift eller andre omstendigheter fra innsenderen, kan du be om at feilen rettes ved inkurie.

Ønsker du at kartverket skal vurdere å rette feilen etter inkurie, må du sende henvendelsen til Kartverket i posten, sammen med nødvendig dokumentasjon.

Når saken er vurdert vil Kartverket fatte et vedtak, enten om at feilen skal rettes eller at den ikke kan rettes. Du vil få et brev i posten hvor Kartverket opplyser deg om resultatet. Hvis du er uenig i konklusjonen og ønsker å gå videre med saken, kan du anke vedtaket til Borgarting lagmannsrett.

Kartverket spesifiserer dette nærmere på sin nettside. Les mer her: https://www.kartverket.no/eiendom/praktisk-tinglysing/klage 

Kartverket tillater elektronisk tinglysing av skjøter som tilfredsstiller valgene i listene under.

Feltet omsetningstype har følgende valg:

-Fritt salg

-Gave

-Ekspropriasjon

-Opphør av samboerskap

-Skifteoppgjør ved samlivsbrudd

-Fusjon/fisjon

Når kjøpesum og avgiftsgrunnlag er likt, velger man "H- Hovedregel" under årsak. 

Når det er avvik mellom kjøpesum og avgiftsgrunnlag, krever Kartverket at du velger en av årsakene under eller legger ved dokumentasjon som vedlegg.

Årsak:

B - Skjøte nyoppført bolig

E - Ektefeller

F - Fusjon

G - Gaveskjøte offentlige

J - Lovbestemt fritak

M - Medfølgende innbo

N - Fisjon

V - Andel fellesgjeld

Overdragelse mellom samboere (vilkår for fritak er at de har felles barn):

Omsetningstype -  Opphør av samboerskap 
Årsak - Lovbestemt fritak
Avgiftsgrunnlag skal da være 0,-

Dersom det er overdragelse mellom samboere som ikke er samlivsbrudd, så skal det betales dokumentavgift. Da blir årsak hovedregel og omsetningstype fritt salg eller gave.

Dersom overdragelse mellom ektefeller ikke gjelder samlivsbrudd, er gave det eneste alternativet. Årsak må da være ektefeller (det skal ikke betales dokumentavgift) Det skal aldri betales dok.av.g mellom ektefeller. Mellom samboere er kun samlivsbrudd fritatt, og kun dersom de har felles barn.

Overdragelse mellom foreldre og barn:
Overdragelse mellom foreldre og barn der kjøpesum skal være lavere enn avgiftsgrunnlaget:
Omsetningstype:  Gave
Årsak:  Hovedregel

Avrunding av beløp for avgiftsgrunnlag
Kartverkets løsning for elektroniske skjøter tar ikke høyde for at man skal runde ned, selv om det er korrekt i henhold til regelverket.

Det må legges inn nøyaktig det samme beløpet i avgiftsgrunnlaget som står i kjøpesummen. Kartverket har mekanismer for riktig avrunding ved utregning av selve dokumentavgiften, så det vil bli korrekt beregning uansett.

Opprette digital samhandling:
Velg riktig oppdrag og trykk på fanen "oppgjør". 

Prioritetsvikelse
Det er pr. i dag ikke laget en løsning for fastsettelse av prioritet. Det er derfor ikke mulig å tinglyse noen form for prioritetsvikelser digitalt i samme tinglysingen. 

Det finnes tekniske løsninger som gjør dette mulig, ved at kunden tinglyser dokumentene i to forskjellige omganger. Men her må kunden selv ta en faglig vurdering. 

1. I menyen til venstre, under "opprett" kan du trykke på "pantedokument". Deretter må du søke opp panteobjektet. I bildet under ser du ulike måter å søke opp dette på. 

2. Når du har søkt opp ønsket eiendom, trykker du "legg til" og "fortsett":

3. Videre må du fylle ut feltene som dukker opp, og lagre pantedokumentet. Da kommer du videre til dokumentdetaljer. Her kan du velge å se dokumentet. Deretter sendes dokumentet til kunden for signering. Når det er gjennomført, kan du signere og sende til tinglysing.

4. Du får også mulighet til å fjerne dokumentet dersom det skulle være noe feil med dokumentet. Når alt er klart klikker på du på signer og deretter tinglys. 

Hvis du skal opprette pantedokument med urådighet, kan du huke av for dette her:

1. Klikk på «sletting» i menyen til venstre og søk opp dokumentet du skal slette. Er du usikker på hva du skal søke på for å få frem dokumentet, kan du klikke på knappen under søkefeltet «slik søker du» og få opp ytterligere informasjon.

2. Når du har fått opp riktig dokument skriver du inn referansen i det åpne feltet og klikker «fortsett» bak dokumentet.

Tips! Dersom du lurer på noe i saksgangen etter endt transport, kan du klikke på hendelsesloggen under. Der vil du få opp en historikk med tidspunkter og status.

1. Klikk på "nedkvittering" i menyen og søk opp dokumentet som du skal nedkvittere. Er du usikker på hva du skal søke på for å få frem dokumentet kan du klikke på knappen under søkefeltet «slik søker du» og få opp ytterligere informasjon.

2. Når du har fått opp riktig dokument klikker du på « fortsett» bak dokumentet.

3. Fyll inn referanse, beløpet du skal nedkvittere til og klikk lagre.

4. Da kommer du videre til dokumentdetaljer. Her kan du velge å se dokumentet før du klikker på signer. Du får også mulighet til å fjerne dokumentet dersom det skulle være noe feil med dokumentet. Når alt er klart klikker på du på signer og deretter tinglys. 

Tips! Dersom du lurer på noe i saksganger etter endt nedkvittering kan du klikke på hendelsesloggen under. Der vil du få opp en historikk med tidspunkter og status.

Dokumenter kan slettes:

• Pantedokument med og uten urådighet
• Utleggsforretning

Sletting gjøres på denne måten:

1. Velg «sletting» under «Opprett» i menyen til venstre.

2. Når du får opp riktig dokument, skriver du inn en referanse i det åpne feltet og velger knappen «Lagre»

3. Du velger knappen «signer» og påfører selskapets virksomhetssignatur. Du bruker din egen bankID for å få tilgang til sertifikatet.

4. Dokumentet er nå signert og det er klart til å sendes til tinglysing

Dokumenter som kan slettes:

• Pantedokument med og uten urådighet

Sletting gjøres på denne måten:

1. Velg «sletting» under «Opprett» i menyen til venstre.

2. Når du får opp riktig dokument, skriver du inn en referanse i det åpne feltet og velger knappen «Fortsett»

3. I neste bilde legger du inn personer som skal signere. Du må legge inn navn, fødselsnummer og e-post til de som skal signere.

4. Du lagrer dokumentet og får opp valg om å sende sletting til signering. Det sendes automatisk ut en e-post til signatarene.

5. Deretter skal dokumentet signeres med virksomhetssignatur. Dette gjøres ved å velge knappen «Signer». Du bruker din egen bankID for å få tilgang til sertifikatet

6. Dokumentet er nå signert og det er klart for å sendes til tinglysing

Det er mulig å slette dokumenter med andre rettighetshavere. Det forutsetter at man har egen tilgangen i tjenesten. Det er vårt Kundesenter som setter opp tilgangen.

Dokumenter som kan slettes:

• Pantedokument med og uten urådighet

Sletting gjøres på denne måten:

1. Velg «sletting» under «Opprett» i menyen til venstre.

2. Når du får opp riktig dokument, skriver du inn en referanse i det åpne feltet og velger knappen «Fortsett»

3. I neste bilde legger du inn personer som skal signere. Du må legge inn navn, fødselsnummer og e-post til de som skal signere.

4. Du lagrer dokumentet og får opp valg om å sende sletting til signering. Det sendes automatisk ut en e-post til signatarene.

5. Deretter skal dokumentet signeres med virksomhetssignatur. Dette gjøres ved å velge knappen «Signer». Du bruker din egen bankID for å få tilgang til sertifikatet

6. Dokumentet er nå signert og det er klart for å sendes til tinglysing

Generelt for sletting:
Er du usikker på hva du skal søke på for å få frem dokumentet, kan du velge knappen under søkefeltet «slik søker du» og få opp ytterligere informasjon.

For å få informasjon om slettingen som er opprettet kan du klikke på overskriften og få frem dokumentdetaljer. Her kan du velge å se dokumentet ved å velge «vis» og du får mulighet til å fjerne dokumentet dersom det skulle være noe feil. Du kan også se om signatarene har signert eller ikke.

Tips! Dersom du lurer på noe i saksgangen kan du klikke på hendelsesloggen nederst. Du vil få opp historikk med tidspunkter og status.

Har du problemer med å signere med bankID? 

BankID styres av din personlige bank og det kan hende du mangler en nødvendig rettighet for å kunne signere dokumentet. Ta kontakt med banken din og forklar hvilke type dokument du skal signere, slik at de kan sørge for at du har rettighetene som trengs. I noen tilfeller kreves det et personlig passord. Dette får du også av banken.

Inntil dokumentet er tinglyst, vil det være mulig å fjerne dokumentet fra etinglysing.

Trykk på "hus"-ikonet til skjøtet. Da vil det åpne seg flere muligheter, blant annet "fjern".

Dersom det er flere matrikler i oppdraget, må alle eiendommene ha samme eiendomsnivå for at skjøtet skal kunne opprettes elektronisk. 

Dvs. at hvis den ene matrikkelen er festetomt og den andre er grunneier, vil det ikke la seg gjennomføre elektronisk.

De ulike eiendomsnivåene er:

G - Grunneiendom/eiendomsrett

F - Festerett

F1 - Fremfesterett

Det er ulike grunnet til at et skjøte eller en dokumentpakke feiler. 

Feil i dokumentet:
Dersom det er feil i et dokument, må dette opprettes på nytt. Eksempelvis: Skjøtet er riktig, men pantedokumentet inneholder feil. Da må banken oversende nytt pantedokument, men skjøtet kan beholdes.

Dette gjelder eksempelvis når kunden har fått nytt etternavn eller det mangler signatur fra riktig signaturberettiget. 

Konsesjonsforhold: 
Hvis konsesjonsforholdet ikke var avklart før dokumentet ble sendt til tinglysing, kan det sendes til tinglysing på nytt når konsesjonsforholdet er avklart.

I alle tilfellene bør det opprettes ny dokumentpakke. Det gjøres som følger:

1. Ta alle dokumentene ut av pakken

2. Slett dokumentpakken når den er helt tom

3. Legg dokumentene i ny pakke og send til tinglysing

Under dokumentene ligger det informasjon om hvorfor dokumentet eller dokumentpakken har feilet eller er nektet ved tinglysing. Dette ser du ved å åpne dokumentet, under overskriften «Tinglysingsinformasjon»

Når en leilighet/eiendom skal selges kan det være at det i tillegg er en andel i et realsameie som følger med på kjøpet. 

Eiendommen som er et realsameie skal ikke inkluderes i dokumenter som skal sendes til tinglysing til Kartverket (urådighet/skjøte/pantedokument). Dette er fordi eierskapet til realsameiet følger eiendom og ikke person.

Det som er viktig å tenke på når det er et selskap som selger eller kjøper, er at den som signerer må være signaturberettiget. Dette kontrolleres automatisk mot Brønnøysundregisteret, og vil feile dersom du legger inn en annen enn registrert signaturberettiget. 

Dersom det ikke er lagt inn noen signaturberettigede i Brønnøysundregisteret, vil det også feile. Da må daglig leder/styrets leder logge inn og registrere dette. 

Når signaturberettiget er daglig leder og styrets leder i fellesskap og rollene innehas av samme person, har Brønnøysund en feil i sine kontroller. Feilen gjør at de automatisk kontrollene hos Kartverket feiler. I slike tilfeller må dokumentet tinglyses på papir.

Det vil være mulig å benytte fullmakt som vedlegg når det er et firma som selger eller kjøper. 

I noen tilfeller vil det dukke opp meldinger ved opprettelse av dokumenter. Det er både røde og blå meldinger.

"Kartverket rapporterer" er en rød feilmelding som dukker opp hvis det kreves at noe endres før lagring. 

"Kartverket informerer"- er blå meldinger som gir informasjon om ulike ting ved eiendommen som kan ha betydning for oppdraget. De blå meldingene krever ikke at det gjøres noe før lagring.

Det som er viktig å tenke på når det er en kommune som selger eller kjøper, er at det må være ordfører som signerer med bankID. 

Hvis det ikke er ordfører som skal signere, kan ordføreren delegere en fullmakt til en annen ansatt som skal signere. 

Innloggingsbildet på www.etinglysing.no ser slik ut:

Dersom du har glemt passord, kan du fylle inn ditt brukernavn og trykke på "glemt passord" til høyre for "logg inn". 

Hvis du har glemt både brukernavn og passord, må du ta kontakt med support for å få oppgitt brukernavnet. Du kan nå oss på support@ambita.com eller på tlf. 24 13 35 50.