Trenger du hjelp med tinglysing i Vitec Next?

1. Gå til "Depot og e-Tinglysing"

2. Under "Utfør"-menyen velger du "Ny e-Sikring"

3. Du blir etter å ha valgt relevante valg for din sak, sendt over i etinglysing.no for opprettelse av sikring

4. Fyll ut skjemaet

5. Velg "Send til signering" for å sende ut på esignering til kunden

6. Tilbake i Next kan du se status for tinglysingen og gå tilbake til etinglysing.no når kunden har signert og du er klar for å sende inn til Kartverket

1. Gå til "Depot og etinglysing"

2. Klikk på mappen til høyre for den tinglyste sikringen for å opprette en sletting

3. Lagre og gå videre til du kommer til Ambita

4. Opprett sletting

5. Utfør signering 

6. Trykk "tinglys" for å sende til Kartverket

7. Tilbake i Next kan du se status for dokumentet

For øyeblikket har vi støtte for følgende vedlegg på sikring:

(Obs: Skjøte med vedlegg finnes i egen bolk). 

1. Gå til "Depot og e-Tinglysing"

2. Under "Utfør"-menyen velger du "Ny e-skjøte" eller "e-hjemmelsoverføring".

3. Etter å ha fylt ut informasjonen som kreves, kommer du over til Ambita for opprettelse av skjøtet.

4. Fyll ut skjemaet

5. Velg "Send til signering" for å sende dokumentet til signering av kunden

6. Tilbake i Next kan du se status for tinglysingen og gå tilbake til Ambita når kunden har signert og dokumentet skal sendes til tinglysing. 

Endre brøk:
Dersom du har behov for å endre brøk, og ikke får gjort dette i Next, kan det redigeres i skjøtet i vår løsning. 

Kjøpers signatur på skjøtet:
Dersom det gjelder boligseksjon skal kjøper signere.
Dersom det er næring fritidsseksjon er det ikke krav til signering.

Informasjon om årsak og omsetningstype finnes i egen bolk.

2. Husk å kategoriser dokumentet riktig (salgsfullmakt, kjøpsfullmakt eller begrunnelse for dokumentavgift).

3. Under opprettelse av dokumenter til elektronisk tinglysing vil det dukke opp et eget avsnitt der vedleggene vil ligge. Husk å klikke på de vedleggene som skal følge med i tinglysingen før du klikker på “Lagre”

OBS! Vi vil sørge for at ja/nei-listen for avklaring av intensjon i Next til enhver tid er oppdatert i henhold til ny funksjonalitet. Husk å lese denne litt ekstra nøye i tiden fremover

Hvordan fungerer det når man kommer inn i etinglysing.no?

1. I etinglysing velger du hvilken person som har avgitt fullmakt. Deretter legger du inn personen som skal signere i henhold til fullmakten, før du klikker “OK”. Vedleggene vil ikke sendes med til kundesignering.

2. OBS! I etterkant har du mulighet til å redigere vedlegget ved å klikke på skjøtet. Klikk deretter på "Rediger vedlegg", gjør endringer og trykk deretter "Large". Husk å sørge for at vedlegget følger Kartverkets krav til stempling, datomerking og signering før innsending. 

3. "Under tinglysing" vil være status på saken en stund siden saken går til manuell behandling hos Kartverket. Oftest vil saken bli tinglyst samme dag, men i noen tilfeller dagen etter. 

Dersom du glemmer å legge ved vedlegget før dokumentet opprettes, må nytt dokument opprettes.

For øyeblikket har vi støtte for følgende vedlegg:

• Begrunnelse dokumentavgift:
  Vedlegg som dokumenterer årsak til avvik fra dokumentavgiftsgrunnlag som ikke forklares av tillatte årsakskoder i dokumentet.

• Kjøps-/salgsfullmakt:
  Utover standard kjøps- og salgsfullmakter kan eksempel på dette være vergefullmakt. Se Kartverket sine sider for mer utfyllende informasjon om vedlegg som hjelpedokument
  

Dersom det er gjort endringer i oppdragsdata i Next, og det skal overføres til Ambita, må følgende gjøres:

1. Gå til depot og etinglysing

2. Trykk på "utfør"

3. Velg enten "oppdater esikring" eller "oppdater e-skjøte/e-hjemmesoverføring". 

4. Følg stegene og huk av for begge disse punktene på siste side:

Når du trykker "lagre" vil informasjonen overføres til ditt oppdrag i Ambita sin løsning. 

Det er ikke mulig å gjøre endringer på en urådighet eller et skjøte som allerede er opprettet. Det må opprettes på nytt dersom det skal gjøres endringer. 

Er det mulig å angre, trekke tilbake eller endre et dokument etter at det er tinglyst? 

Hjemmelsdokumenter: 

Dersom du har sendt et skjøte med en feil som gjelder en uteglemmelse, feilskrift eller andre omstendigheter fra innsenderen, kan du be Kartverket om at feilen rettes ved inkurie. 

For at Kartverket skal vurdere inkurie, må du sende henvendelsen til Kartverket i posten, sammen med nødvendig dokumentasjon.

Når saken er vurdert vil Kartverket fatte et vedtak, enten om at feilen skal rettes eller at den ikke kan rettes. Du vil få et brev i posten hvor Kartverket opplyser deg om resultatet. Hvis du er uenig i konklusjonen og ønsker å gå videre med saken, kan du anke vedtaket til Borgarting lagmannsrett.

Kartverket spesifiserer dette nærmere på sin nettside. Les mer her: https://www.kartverket.no/eiendom/praktisk-tinglysing/klage 

Kartverket tillater elektronisk tinglysing av skjøter som tilfredsstiller valgene i listene under.

Feltet omsetningstype har følgende valg:

-Fritt salg

-Gave

-Ekspropriasjon

-Opphør av samboerskap

-Skifteoppgjør ved samlivsbrudd

-Fusjon/fisjon

Når kjøpesum og avgiftsgrunnlag er likt, velger man "H- Hovedregel" under årsak. 

Når det er avvik mellom kjøpesum og avgiftsgrunnlag, krever Kartverket at du velger en av årsakene under eller legger ved dokumentasjon som vedlegg.

Årsak:

B - Skjøte nyoppført bolig

E - Ektefeller

F - Fusjon

G - Gaveskjøte offentlige

J - Lovbestemt fritak

M - Medfølgende innbo

N - Fisjon

V - Andel fellesgjeld

Overdragelse mellom samboere (vilkår for fritak er at de har felles barn):

Omsetningstype -  Opphør av samboerskap 
Årsak - Lovbestemt fritak
Avgiftsgrunnlag skal da være 0,-

Overdragelse mellom samboere:
Dersom det er overdragelse mellom samboere som ikke er samlivsbrudd, så skal det betales dokumentavgift. Da blir årsak hovedregel og omsetningstype fritt salg eller gave.

Overdragelse mellom ektefeller:
Dersom overdragelse mellom ektefeller ikke gjelder samlivsbrudd, er gave det eneste alternativet. Årsak må da være ektefeller (det skal ikke betales dokumentavgift) Det skal aldri betales dok.av.g mellom ektefeller. Mellom samboere er kun samlivsbrudd fritatt, og kun dersom de har felles barn.

Overdragelse mellom foreldre og barn:
Overdragelse mellom foreldre og barn der kjøpesum skal være lavere enn avgiftsgrunnlaget:
Omsetningstype:  Gave
Årsak:  Hovedregel

Avrunding av beløp for avgiftsgrunnlag:
Det må legges inn nøyaktig det samme beløpet i avgiftsgrunnlaget som står i kjøpesummen. Det er Kartverket som sørger for riktig avrunding ved utregning av selve dokumentavgiften, så det vil bli korrekt beregning.

Opprette digital samhandling

1. Gå til Bud og omsetning

2. Under omsetningsføring kan du svare på spørsmål som hjelper med å avgjøre om skjøtepakken skal tinglyses på papir eller digitalt

3. Det valideres mot Ambitas tjenester for å se om det finnes informasjon i Grunnboken som tilsier at tinglysing må foregå på papir

4. Du kan lese utdypende informasjon om påstandene som skal besvares dersom du holder over "i"

5. Velg oppdater og omsett.

6. Saken er nå lagret med intensjon som sier "Elektronisk" eller "Papir". Denne intensjonen vil banker få tilgang til dersom de sender sin intensjon. Øverst i skjermbildet vises hvorvidt skjøtepakken bør gå elektronisk eller på papir, avhengig av hva du og bank har satt som intensjon.

7. Etter at du har opprettet digital samhandling, kan du gå til Ambita via "Depot og etinglysing".

Det er pr. i dag ikke laget en løsning for fastsettelse av prioritet. Det er derfor ikke mulig å tinglyse noen form for prioritetsvikelser digitalt i samme tinglysingen. 

Det finnes tekniske løsninger som gjør dette mulig, ved at kunden tinglyser dokumentene i to forskjellige omganger. Men her må kunden selv ta en faglig vurdering. 

Har du problemer med å signere med bankID? 

BankID styres av din personlige bank og det kan hende du mangler en nødvendig rettighet for å kunne signere dokumentet. Ta kontakt med banken din og forklar hvilke type dokument du skal signere, slik at de kan sørge for at du har rettighetene som trengs. I noen tilfeller kreves det et personlig passord. Dette får du også av banken.

Inntil dokumentet er tinglyst, vil det være mulig å fjerne dokumentet fra etinglysing.

Trykk på "hus"-ikonet til skjøtet. Da vil det åpne seg flere muligheter, blant annet "fjern".

I Next vil dokumentet bli liggende som en linje under "depot og etinglysing", selv om det er fjernet fra etinglysing.

Ved opprettelse av skjøte, må eiendomsnivå velges. Her kan man velge mellom grunneier, fester eller fremfester. 

Har du overført feil til Ambita, kan du gå tilbake til Next og endre det ved å oppdatere e-skjøte.

Dersom det er flere matrikler i oppdraget, må alle eiendommene ha samme eiendomsnivå for at skjøtet skal kunne opprettes elektronisk. 

Dvs. at hvis den ene matrikkelen er festetomt og den andre er grunneier, vil det ikke la seg gjennomføre elektronisk.

De ulike eiendomsnivåene er:

G - Grunneiendom/eiendomsrett

F - Festerett

F1 - Fremfesterett

Det er ulike grunnet til at et skjøte eller en dokumentpakke feiler. 

Feil i dokumentet:
Dersom det er feil i dokumentet, kan det ikke gjenbrukes og må opprettes på nytt. F.eks. hjemmelshaver har fått nytt etternavn eller det mangler signatur fra riktig signaturberettiget.

Dersom en dokumentpakke avvises fra tinglysing og det er pantedokumentet som inneholder en feil, kan skjøtet gjenbrukes.

Dette gjelder eksempelvis når kunden har fått nytt etternavn eller det mangler signatur fra riktig signaturberettiget. 

Konsesjonsforhold: 
Hvis konsesjonsforholdet ikke var avklart før dokumentet ble sendt til tinglysing, kan det sendes til tinglysing på nytt når konsesjonsforholdet er avklart.

I alle tilfellene bør det opprettes ny dokumentpakke. Det gjøres som følger:

1. Ta alle dokumentene ut av pakken

2. Slett dokumentpakken når den er helt tom

3. Legg dokumentene i ny pakke og send til tinglysing

Under dokumentene ligger det informasjon om hvorfor dokumentet eller dokumentpakken har feilet eller er nektet ved tinglysing. Dette ser du ved å åpne dokumentet, under overskriften «Tinglysingsinformasjon»

Sikring feiler:
Dersom sikringen feiler ved tinglysing hos Kartverket, må det opprettes en ny sikring.

Når en leilighet/eiendom skal selges kan det være at det i tillegg er en andel i et realsameie som følger med på kjøpet.

Realsameiet er registrert i oppdraget i Next, men vil ikke følge med over i oppdraget i Ambita etinglysing som en egen matrikkel. 

Eiendommen som er et realsameie skal ikke inkluderes i dokumenter som skal sendes til tinglysing til Kartverket (urådighet/skjøte/pantedokument). Dette er fordi eierskapet til realsameiet følger eiendom og ikke person.

Når selger eller kjøper er et selskap, er det viktig at den som signerer er signaturberettiget. Dette kontrolleres automatisk mot Brønnøysundregisteret, og vil feile dersom du legger inn en annen enn registrert signaturberettiget. 

Det vil være mulig å benytte fullmakt som vedlegg når det er et firma som selger eller kjøper. 

Dersom det ikke er lagt inn noen signaturberettigede i Brønnøysundregisteret, vil det også feile. Da må daglig leder/styrets leder logge inn og registrere dette. 

Når signaturberettiget er daglig leder og styrets leder i fellesskap og rollene innehas av samme person, har Brønnøysund en feil i sine kontroller. Feilen gjør at de automatisk kontrollene hos Kartverket feiler. I slike tilfeller må dokumentet tinglyses på papir.

I noen tilfeller vil det dukke opp meldinger ved opprettelse av dokumenter. Det er både røde og blå meldinger.

"Kartverket rapporterer" er en rød feilmelding som dukker opp hvis det kreves at noe endres før lagring. 

"Kartverket informerer"- er blå meldinger som gir informasjon om ulike ting ved eiendommen som kan ha betydning for oppdraget. De blå meldingene krever ikke at det gjøres noe før lagring.

Det som er viktig å tenke på når det er en kommune som selger eller kjøper, er at det må være ordfører som signerer med bankID. 

Hvis det ikke er ordfører som skal signere, kan ordføreren delegere en fullmakt til en annen ansatt som skal signere.