Skip to content
Hvordan bruke Samhandling Forretningsfører

Veiledning for arv/skifte og digital tinglysing hos Ambita via Vitec Next

Denne veiledningen forklarer hvordan man oppretter digitale dokumenter i forbindelse med arv og skifte. 

Under utviklingen av denne løsningen har vi erfart at meglerselskaper har ulike arbeidsmetoder ved omsetning av slike objekter. Retningslinjene og kravene som gjelder på din arbeidsplass endres ikke ved bruk av digitale dokumenter. Følg derfor de etablerte rutinene der du er ansatt, med hensyn til hvem som tinglyser hva, og når.

Bruk av digitale dokumenter stiller også strengere krav til korrekt registrering av partene i Vitec Next. Vær oppmerksom på at digital hjemmelserklæring for andelsleiligheter ikke er tilgjengelig i første versjon, men kommer i versjon av 25/2 av Next.

OBS! Hvis det er testamentarvinger eller om du er i tvil? Ta en prat med din fagansvarlig først.

NB: Feil på dødbsbo registrert før oppdatering av versjon 25.1 kan gi feilmelding. Se nederst på siden for veiledning om work-around. 

1. Velg riktig oppdrag

Ved oppretting av objektet i Vitec Next må du velge at oppdraget gjelder dødsbo og om det er privat eller offentlig skifte.
Her er det på forhånd preferert at det er privat skifte.

Velger du offentlig skifte skal bostyrer legges inn med rolle «selger» i Next, og denne blir overført med rolle «bostyrer» når skjøtet senere skal opprettes.
veiledning

2. Velg hjemmelshaver

Hjemmelshaver hentes alltid fra grunnboken. Dersom den avdøde fortsatt står som eier, velges knappen «Hjemmelshaver er tidligere eier (avdød)».

Dersom arvingene vises som hjemmelshavere, er det allerede tinglyst hjemmelserklæring og knappen «hjemmelshaver er arving og selger» velges.

Spørsmål som kan dukke opp her: Hva velger man her om den ene eieren lever og den andre parten er død (sitter i uskifte)
Svar: Da velger man kun den hjemmelshaveren som er død. Hjemmelserklæringen skal kun gjelde idelle ½-del av eiendommen.
veiledning

3. Registrering av dødsbo

Ved etablering av digital hjemmelserklæring må alle arvinger legges inn som både selger og arving under «oppdragsparter», også de som ikke har fullmakt.

Og for å få riktige data overført ved produsering av digitale dokumenter i etinglysing, må alle arvinger registreres som arving og selger.

NB! I første versjon støttes kun dødsbo hvor alle arvinger er gjeldsovertakende. Det vil være naturlig å registrere kun gjeldsovertakende arvinger som selgere når det blir tilgjengelig senere.

Untitled - 2025-02-25T093742.122

4. Oppdragsparter

Fullmektig for arvingene registreres på hver arving på siden «oppdragsparter».

veiledning

5. Skiftefullmakt

Skifteattest og eventuelt skiftefullmakt må lastes opp med riktig kategoritype i oppdraget før hjemmelserklæring og sikring opprettes. Skiftefullmakt legges ved når arvingene har gitt fullmakt og fullmektigen skal signere på vegne av arvingene.

Dersom alle arvingene skal signere, legges kun skifteattesten med som vedlegg. Skifteattest skal også alltid følge med ved tinglysing av hjemmelserklæring.

NB: Fullmakten må være kategorisert som skiftefullmakt.
Screenshot 2025-02-23 at 20.56.59-1

6. Ny hjemmelserklæring

Under fanen «Depot og etinglysing» på oppdraget velger du «Ny e-hjemmelserklæring».

Hjemmelserklæring skal alltid opprettes før sikring for at dataene skal være riktig når dokumentene produseres digitalt, derfor er valget «Ny-esikring» ikke tilgjengelig.

veiledning

7. Eiebrøk

Eiebrøk kan automatisk kopieres mellom selger og arving dersom det ikke er lagt inn tidligere.

veiledning

8. Sikre informasjon

På denne siden vises data som blir overført til hjemmelserklæringen. Sjekk at all informasjon er korrekt før du går videre.

Screenshot 2025-02-23 at 21.17.39

9. Skifteattest

Omsetningsopplysninger og skifteattesten som er lastet opp følger automatisk med over til etinglysing.                                            

Skifteattest skal alltid følge med som vedlegg når hjemmelserklæringen skal tinglyses. Dersom det er gitt fullmakt til en av arvingene skal også skiftefullmakt medfølge.

veiledning

10. Opprett hjemmelserklæring

Deretter kommer du automatisk inn i formularet for digital hjemmelserklæring.

veiledning

11. Signering

Dersom fullmektig for arvingene skal signere hjemmelserklæringen og er registrert som part på oppdraget, vil den automatisk vises som signaturperson.

Dersom fullmektig ikke er registrert, skal alle arvingene signere selv. Vedlegg lagt til oppdraget følger automatisk med over til dokumentet.

Megler eller den som er ansvarlig for å produsere dokumentene sender hjemmelserklæringen ut for signering.

veiledning

12. Produsere sikring på oppdraget

Når hjemmelserklæring er produsert og sendt ut for signering, kan du gå videre å produsere sikring på oppdraget.

Hvordan sikringen produseres viser vi ikke her, da denne tjenesten er godt innarbeidet allerede.

Hjemmelserklæring og sikring sendes ut i to ulike signeringsoppdrag til partene.

veiledning

13. Dokumenter

Når dokumentene er ferdig signert vil de legge seg under oppdraget i e-tinglysing.

Den som har ansvaret for å tinglyse dokumentene legger disse i en dokumentpakke og tinglyses samlet.

veiledning

14. Intensjon e-tinglysing

Det som er viktig å huske også er at du må sette riktig intensjon på oppdraget når du omsetningsfører.

I første versjon av løsningen som lanseres, vil spørsmålene i denne versjonen ikke være oppdatert med riktige tekster og du DU MÅ SVARE NEI på spørsmål 2 - alle for å sette digital intensjon.

Riktige tekst i dette punktet vil bli oppdatert i versjon 25/2 av Next.

Screenshot 2025-02-23 at 21.33.30

15. e-Skjøte

Skjøtet produseres på vanlig måte og sendes ut til partene for signering.

veiledning

16. Avslutning

Når skjøtet er signert og pantedokumentet fra kjøpers bank er mottatt, legges begge dokumentene i ny dokumentpakke og tinglyses sammen av oppgjør.

Dersom sikring ikke skal tinglyses legger oppgjør hjemmelserklæring, skjøte og kjøpers pantedokument i en dokumentpakke og tinglyser disse sammen.

Screenshot 2025-02-23 at 21.37.17

Feil på dødbsbo registrert før oppdatering av versjon 25.1 kan gi feilmelding

Feilmeldingen kan oppstå på oppdrag merket som dødsbo som var registrert før oppdatering til versjon 25.1. Med versjon 25.1 har Next nye krav til hvordan oppdraget skal registreres når det gjelder dødsbo. Nedenfor har Vitec laget instruksjoner for hvordan man kommer seg rundt problemet. Om dere trenger ytterligere informasjon om feilen, hvordan komme videre eller har andre spørsmål, ber vi dere kontakte Vitec. Referansenr. for feilen hos Vitec er 18803.
 
Om oppdraget ikke skal behandles som dødsbo, må denne merkingen fjernes og man kan prøve på nytt.
 
Om oppdraget skal behandles som dødsbo, må Next vite hvem som er hjemmelshaver på oppdraget før data sendes til Ambita ved opprettelse av e-dokumenter. Når det opprettes e-hjemmelserklæring på et oppdrag kommer det opp et spørsmål hvor bruker må ta stilling til hvem som er hjemmelshaver på oppdraget.
  • Hjemmelshaver er arving og selger
  • Hjemmelshaver er tidligere eier (avdød)
 
Dersom det ikke skal opprettes hjemmelserklæring på oppdraget må det allikevel tas stilling til hvem som er hjemmelshaver.
 
Det betyr at bruker gjør følgende:

  1. Fra siden "Depot og e-Tinglysing" og "Utfør"-menyen; velg "Ny e-hjemmelserklæring"
  2. I sidepanelet tas det da stilling til hvem som er hjemmelshaver på oppdraget.
  3. Trykk "Neste" slik at valget lagres i Next
  4. På den neste siden velger man "Avbryt" slik at sidepanelet lukkes  


image-20250225-130901
image-20250225-130912

Spørsmål eller tilbakemelding?