Veiledning for arv/skifte og digital tinglysing hos Ambita via Vitec Next

Ved etablering av digital hjemmelserklæring må alle arvinger legges inn som både selger og arving under «oppdragsparter», også de som ikke har fullmakt.

Og for å få riktige data overført ved produsering av digitale dokumenter i etinglysing, må alle arvinger registreres som arving og selger.

NB! I første versjon støttes kun dødsbo hvor alle arvinger er gjeldsovertakende. Det vil være naturlig å registrere kun gjeldsovertakende arvinger som selgere når det blir tilgjengelig senere.

Fullmektig for arvingene registreres på hver arving på siden «oppdragsparter».

Under fanen «Depot og etinglysing» på oppdraget velger du «Ny e-hjemmelserklæring».

Hjemmelserklæring skal alltid opprettes før sikring for at dataene skal være riktig når dokumentene produseres digitalt, derfor er valget «Ny-esikring» ikke tilgjengelig.

Eiebrøk kan automatisk kopieres mellom selger og arving dersom det ikke er lagt inn tidligere.

På denne siden vises data som blir overført til hjemmelserklæringen. Sjekk at all informasjon er korrekt før du går videre.

Omsetningsopplysninger og skifteattesten som er lastet opp følger automatisk med over til etinglysing.                                            

Skifteattest skal alltid følge med som vedlegg når hjemmelserklæringen skal tinglyses. Dersom det er gitt fullmakt til en av arvingene skal også skiftefullmakt medfølge.

Dersom fullmektig for arvingene skal signere hjemmelserklæringen og er registrert som part på oppdraget, vil den automatisk vises som signaturperson.

Dersom fullmektig ikke er registrert, skal alle arvingene signere selv. Vedlegg lagt til oppdraget følger automatisk med over til dokumentet.

Megler eller den som er ansvarlig for å produsere dokumentene sender hjemmelserklæringen ut for signering.

Når hjemmelserklæring er produsert og sendt ut for signering, kan du gå videre å produsere sikring på oppdraget.

Hvordan sikringen produseres viser vi ikke her, da denne tjenesten er godt innarbeidet allerede.

Hjemmelserklæring og sikring sendes ut i to ulike signeringsoppdrag til partene.

Når dokumentene er ferdig signert vil de legge seg under oppdraget i e-tinglysing.

Den som har ansvaret for å tinglyse dokumentene legger disse i en dokumentpakke og tinglyses samlet.

Det som er viktig å huske også er at du må sette riktig intensjon på oppdraget når du omsetningsfører.

I første versjon av løsningen som lanseres, vil spørsmålene i denne versjonen ikke være oppdatert med riktige tekster og du DU MÅ SVARE NEI på spørsmål 2 - alle for å sette digital intensjon.

Riktige tekst i dette punktet vil bli oppdatert i versjon 25/2 av Next.

Skjøtet produseres på vanlig måte og sendes ut til partene for signering.

Når skjøtet er signert og pantedokumentet fra kjøpers bank er mottatt, legges begge dokumentene i ny dokumentpakke og tinglyses sammen av oppgjør.

Dersom sikring ikke skal tinglyses legger oppgjør hjemmelserklæring, skjøte og kjøpers pantedokument i en dokumentpakke og tinglyser disse sammen.

• Hjemmelshaver er arving og selger
• Hjemmelshaver er tidligere eier (avdød)

1. Fra siden "Depot og e-Tinglysing" og "Utfør"-menyen; velg "Ny e-hjemmelserklæring"
2. I sidepanelet tas det da stilling til hvem som er hjemmelshaver på oppdraget.
3. Trykk "Neste" slik at valget lagres i Next
4. På den neste siden velger man "Avbryt" slik at sidepanelet lukkes