
Veiledning for arv/skifte og digital tinglysing hos Ambita via Vitec Next
Denne veiledningen forklarer hvordan man oppretter digitale dokumenter i forbindelse med arv og skifte.
Under utviklingen av denne løsningen har vi erfart at meglerselskaper har ulike arbeidsmetoder ved omsetning av slike objekter. Retningslinjene og kravene som gjelder på din arbeidsplass endres ikke ved bruk av digitale dokumenter. Følg derfor de etablerte rutinene der du er ansatt, med hensyn til hvem som tinglyser hva, og når.
Bruk av digitale dokumenter stiller også strengere krav til korrekt registrering av partene i Vitec Next. Vær oppmerksom på at digital hjemmelserklæring for andelsleiligheter ikke er tilgjengelig i første versjon, men kommer i versjon av 25/2 av Next.
OBS! Hvis det er testamentarvinger eller om du er i tvil? Ta en prat med din fagansvarlig først.
NB: Feil på dødbsbo registrert før oppdatering av versjon 25.1 kan gi feilmelding. Se nederst på siden for veiledning om work-around.
1. Velg riktig oppdrag
2. Velg hjemmelshaver
3. Registrering av dødsbo
Ved etablering av digital hjemmelserklæring må alle arvinger legges inn som både selger og arving under «oppdragsparter», også de som ikke har fullmakt.
Og for å få riktige data overført ved produsering av digitale dokumenter i etinglysing, må alle arvinger registreres som arving og selger.
NB! I første versjon støttes kun dødsbo hvor alle arvinger er gjeldsovertakende. Det vil være naturlig å registrere kun gjeldsovertakende arvinger som selgere når det blir tilgjengelig senere.
5. Skiftefullmakt
11. Signering
Dersom fullmektig for arvingene skal signere hjemmelserklæringen og er registrert som part på oppdraget, vil den automatisk vises som signaturperson.
Dersom fullmektig ikke er registrert, skal alle arvingene signere selv. Vedlegg lagt til oppdraget følger automatisk med over til dokumentet.
Megler eller den som er ansvarlig for å produsere dokumentene sender hjemmelserklæringen ut for signering.
12. Produsere sikring på oppdraget
Når hjemmelserklæring er produsert og sendt ut for signering, kan du gå videre å produsere sikring på oppdraget.
Hvordan sikringen produseres viser vi ikke her, da denne tjenesten er godt innarbeidet allerede.
Hjemmelserklæring og sikring sendes ut i to ulike signeringsoppdrag til partene.
14. Intensjon e-tinglysing
Det som er viktig å huske også er at du må sette riktig intensjon på oppdraget når du omsetningsfører.
I første versjon av løsningen som lanseres, vil spørsmålene i denne versjonen ikke være oppdatert med riktige tekster og du DU MÅ SVARE NEI på spørsmål 2 - alle for å sette digital intensjon.
Riktige tekst i dette punktet vil bli oppdatert i versjon 25/2 av Next.
16. Avslutning
Når skjøtet er signert og pantedokumentet fra kjøpers bank er mottatt, legges begge dokumentene i ny dokumentpakke og tinglyses sammen av oppgjør.
Dersom sikring ikke skal tinglyses legger oppgjør hjemmelserklæring, skjøte og kjøpers pantedokument i en dokumentpakke og tinglyser disse sammen.
Feil på dødbsbo registrert før oppdatering av versjon 25.1 kan gi feilmelding
Om oppdraget ikke skal behandles som dødsbo, må denne merkingen fjernes og man kan prøve på nytt.
Om oppdraget skal behandles som dødsbo, må Next vite hvem som er hjemmelshaver på oppdraget før data sendes til Ambita ved opprettelse av e-dokumenter. Når det opprettes e-hjemmelserklæring på et oppdrag kommer det opp et spørsmål hvor bruker må ta stilling til hvem som er hjemmelshaver på oppdraget.
-
Hjemmelshaver er arving og selger
-
Hjemmelshaver er tidligere eier (avdød)
Dersom det ikke skal opprettes hjemmelserklæring på oppdraget må det allikevel tas stilling til hvem som er hjemmelshaver.
Det betyr at bruker gjør følgende:
- Fra siden "Depot og e-Tinglysing" og "Utfør"-menyen; velg "Ny e-hjemmelserklæring"
- I sidepanelet tas det da stilling til hvem som er hjemmelshaver på oppdraget.
- Trykk "Neste" slik at valget lagres i Next
- På den neste siden velger man "Avbryt" slik at sidepanelet lukkes
Spørsmål eller tilbakemelding?
- Kontakt Mona Andreassen (man@ambita.com) eller
- support@ambita.com